Con la presente informativa, Le rendiamo noto che i dati personali (i “Dati Personali”) che Le chiediamo di inviare per partecipare al concorso Ready With Vitasnella (il “Concorso”), per navigare nella pagina dedicata al concorso del sito internet www.acquavitasnella.it (il “Sito”), per caricare fotografie tramite il Sito o tramite il proprio profilo “Instagram”, e per eventuali sue richieste di assistenza, saranno trattati con lealtà e correttezza, nel rispetto di quanto previsto dalla disciplina del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) e del D. Lgs. 196/03 (“Codice”).
Ferrarelle S.p.A., Titolare del trattamento e società che - in quanto titolare del brand Vitasnella – ha bandito il Concorso, La informa che i dati personali da Lei forniti potranno formare oggetto di trattamenti che consistono nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, e comunicazione per le finalità successivamente descritte nel rispetto della suddetta normativa e dei doveri di riservatezza cui si ispira la nostra attività.
Poiché il sito opera ed è ospitato in territorio italiano, le informazioni e i dati riguardanti gli utenti del sito verranno trattati da Ferrarelle S.p.a in conformità alla normativa italiana ed al Regolamento UE n. 2016/679.

La registrazione al sito ed il conferimento dei dati tramite sito (Nome, cognome, e-mail, data di nascita, fotografia per la partecipazione al concorso) è una misura necessaria per consentire all’Utente la partecipazione al concorso tramite Sito. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure contrattuali con il Titolare, al fine di consentire agli Utenti la partecipazione all’iniziativa promozionale promossa dal Titolare per finalità di fidelizzazione dei consumatori.

In caso di partecipazione al concorso tramite il social Instagram, secondo le specifiche modalità descritte dal Regolamento del concorso, Ferrarelle potrà visualizzare e acquisire i dati sulla base delle autorizzazioni fornite dal partecipante al social network, nei soli limiti in cui questi siano necessari per la partecipazione al concorso e/o la convalida delle vincite. Anche in questo caso, la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure contrattuali con il Titolare, al fine di consentire agli Utenti la partecipazione all’iniziativa promozionale per finalità di fidelizzazione dei consumatori. In ogni caso, si specifica che la partecipazione al concorso tramite social network comporta l’autonomo e distinto trattamento svolto dal social network Instagram secondo le indicazioni fornite sulla privacy policy di Meta Platforms Ireland Limited https://help.instagram.com/155833707900388, rispetto al quale Ferrarelle è soggetto terzo e che come tale può comportare il trattamento di dati anche in territorio extra UE.  

Ai soggetti che risulteranno vincitori sarà richiesto, per la convalida della vincita, la conferma e/o l’invio dei dati descritti nell’art.11 del regolamento del concorso, fra i quali la copia fronte- retro del documento di identità in corso di validità. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto con il Titolare e l’adempimento di un obbligo di legge incombente su Ferrarelle.

Per finalità di assistenza e supporto ai consumatori, l’utente può inviare volontariamente una mail all’indirizzo readywithvitasnella@acquavitasnella.it I dati eventualmente forniti saranno utilizzati e/o comunicati a terzi al solo fine di prestare assistenza al consumatore. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali di cui l’interessato è parte.

Inoltre, anche in assenza di consenso, Ferrarelle potrà trattare i Dati Personali forniti per le seguenti finalità:

1. 1) gestione della Sua registrazione sul Sito e della Sua partecipazione al concorso, ivi incluse le attività di controllo e di assegnazione dei premi (in quanto trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e per adempiere l’obbligo legale di cui al D.P.R. n.430/2001);
2. 2) gestione ed esecuzione degli adempimenti previsti dalla legge (natura contabile, amministrativa, fiscale, ecc.);
3. 3) gestione di contestazioni ed eventuali contenziosi (in quanto legittimo interesse del Titolare);
4. 4) analisi di dati anonimi o anonimizzati, al fine di valutare e migliorare i servizi offerti (in quanto legittimo interesse del Titolare);
5. 5) contatto del partecipante sui canali forniti in fase di registrazione al fine di richiedere allo stesso la possibile pubblicazione della fotografia nelle pagine social ufficiali del promotore o con altri mezzi di comunicazione, pubblicazione che potrà avvenire unicamente previo esplicito e libero consenso (il contatto del consumatore avviene in quanto legittimo interesse del Titolare)

Il trattamento dei dati verrà effettuato tramite supporti cartacei, elettronici e informatici, mediante l’impiego di misure di sicurezza idonee a preservarne l’integrità e la riservatezza.
Il server, la pagina web del concorso ed il database di registrazione delle partecipazioni attraverso il sito www.acquavitasnella.it sono allocate su territorio italiano e, grazie ad un sistema di mirroring, saranno conservate sul territorio italiano anche le partecipazioni avvenute attraverso il social network Instagram.

I dati possono essere raccolti tramite social network Instagram o attraverso registrazione al Sito.

In caso di partecipazione tramite sito, la fotografia e i dati conferiti non saranno in alcun modo resi pubblici e non saranno visibili da terzi non autorizzati; nel caso di partecipazione al concorso attraverso il social, le fotografie e i dati di contatto potranno essere visibili secondo le autorizzazioni fornite dall’Utente, ed in ogni caso saranno visualizzabili come immagini che “taggano” la pagina di Vitasnella (fermo restando che Ferrarelle non procederà a “ripostare” le fotografie).

Oltre alle suindicate categorie di Dati Personali, potranno essere trattati ulteriori dati da Lei direttamente e volontariamente conferiti sulle pagine dei Social Network dedicate al concorso e/o a marchi del Gruppo Ferrarelle, per la cui gestione si rinvia alle terze parti che forniscono tali servizi. Fra i dati raccolti mediante i Social vi sono, ad esempio, i like, i commenti, le immagini ed in generale ogni contenuto ed informazione eventualmente da Lei pubblicata sulle pagine dei Social Network dedicate a prodotti dei diversi marchi del Titolare.
I dati relativi alla partecipazione al concorso saranno conservati per tutta la durata del concorso e per un periodo successivo pari a 12 mesi chiusura definitiva e formale del concorso.
Non è previsto, per il trattamento in esame, attività di marketing diretto o di cessione dati a terzi soggetti per finalità commerciali autonome.

Nel caso di richieste di informazioni all’indirizzo e-mail readywithvitasnella@acquavitasnella.it, i dati saranno trattati per il tempo necessario all’assistenza richiesta e solo per tale finalità.
Il Titolare del trattamento dei Dati personali è Ferrarelle S.p.a., con sede in V. di Porta Pinciana n° 4, 00187 Roma. Il Data Protection Officer (“Responsabile della Protezione Dati”) nominato dal Titolare del trattamento può essere contattato dai consumatori inviando una e-mail a dpo@ferrarelle.it, al fine di esercitare i propri diritti previsti dal GDPR e dalla normativa italiana.

Responsabile del trattamento dei dati nella gestione del concorso è Tiempo Nord S.r.l., con sede legale in Via Giovanni da Udine 34, Milano, Partita IVA 05620220961. Inoltre, il Titolare del trattamento potrà avvalersi, per motivi applicativi, funzionali e tecnologici, di ulteriori società terze nominate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679, la cui lista può essere richiesta rivolgendo formale istanza al Titolare del trattamento e/o al Data Protection Officer.

I dati potranno essere comunicati a società delegate e/o nominate responsabili e coinvolte nella gestione del concorso, nonché ad altri soggetti terzi autonomi titolari del trattamento, quali, a titolo esemplificativo e non limitativo, Notai, partner che forniscono i premi del concorso, l'Autorità Giudiziaria, le Forze dell'Ordine, Organi Pubblici, etc., ma sempre e comunque esclusivamente ai fini dell’espletamento delle procedure relative al concorso, nonché per gli adempimenti di obblighi previsti dalla legge e/o da norme regolamentari e/o da disposizioni delle Pubbliche Autorità. I dati comunicati a soggetti terzi saranno, in ogni caso, trattati nel rispetto delle previsioni del Reg. UE 2016/679 e delle norme di legge.

In relazione a quanto sopra, La informiamo che ai sensi degli artt. 13, par. 2, e 14, par. 2, del Regolamento Europeo n. 2016/679, Lei ha il diritto di chiedere a Ferrarelle S.p.A. l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati personali conferiti; ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca; ha il diritto di avere la conferma dell’esistenza o meno dei dati che La riguardano, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione di legge, l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei dati, l’ottenimento di attestazione che le operazioni descritte sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati ovvero diffusi. La informiamo che è suo diritto proporre reclamo ad una autorità di controllo.

Qualora l’interessato volesse esercitare i diritti sopra descritti, nei limiti e secondo quanto meglio specificato negli artt. 15 ss. del Regolamento UE 2016/679, può contattare il Data Protection Officer inviando una e-mail all’indirizzo dpo@ferrarelle.it, specificando quale sia il concorso oggetto di richiesta.
I dati relativi alla partecipazione dell’Utente al concorso non potranno essere cancellati fino alla chiusura definitiva del concorso, coincidente con il completamento delle operazioni di individuazione dei vincitori (art. 9 Dpr. n. 430/2001), ivi compresa la verbalizzazione dell’effettiva consegna dei premi ai vincitori e l’eventuale devoluzione degli stessi alla ONLUS. Inoltre, nel caso di partecipazione tramite social, l’impossibilità di verifica per post cancellato e/o account per modifica dello status prima della consegna dei premi, faranno decadere il diritto di ricevere il premio e pertanto in caso di vincita la stessa verrà fatta decadere a favore di una riserva

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